Computer
Based Information System (CBIS)
1. Pengertian
CBIS
Sistem
Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS)
merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang
berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung
pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi,
sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing
istilah tersebut.
a.
Data
Menurut
berbagai kamus bahasa inggris-indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah
yang berasala dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.
Dari sudut
pandang bisnis sebagai berikut: “business data is an organization’s desciption
of things (resources) and events (transactions) that it faces”.
Pengertian
yang lainnya mengatakan bahwa “data is the desciption of things and events that
we face”. Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yan kita hadapi.
Data
merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Jadi pada
intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan
merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu
informasi.
b.
Informasi
Menurut
Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System: Conceptual
Foundation, Stuctures, and Development. Menyebut informasi sebagai data yang
telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa
nilai yang dapat dipahami di dalam
keputusan sekarang maupun di masa depan. Menurut Robert N, Anthony dan John
Dearden dalam buku Management Control System, menyebutkan informasi sebagai
suatu kenyataan, data, item, yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
Informasi
merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. Berikut juga
akan disampaikan pengertian informasi dari berbagai sumber:
c.
Sistem
Sistem
merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa
komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan
dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.
d.
Sistem Informasi
Sistem
Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki
antar subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang
berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang
membutuhkannya.
e.
Berbasis Komputer
Sistem
Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan
penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem
Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi
pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat
dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based”
atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Sub
Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer adalah :
1. Sistem
Informasi Akuntansi
2. Sistem
Informasi Manajemen
3. Sistem
Pendukung Keputusan
4. Automasi
Kantor (Virtual Office)
5. Sistem
Pakar
2.
Evolusi Sistem Informasi Berbasis
Komputer
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer melalui
beberapa tahapan sebagai berikut:
a. Fokus Awal pada Data
-
Terbatas
untuk aplikasi akuntansi.
-
Nama yang
diberikan untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer awal ini adalah pengolahan
data elektronik (electronic data processing - EDP). Istilah EDP tidak lagi
populer dan disingkat menjadi data processing (DP). Kemudian digunakan istilah SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan.
b. Fokus Baru pada Informasi
-
Konsep SIM
dimulai.
-
Konsep SIM
ini menyatakan bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama
menghasilkan informasi manajemen.
c. Fokus Revisi pada Pendukung
Keputusan
-
Muncul
konsep sistem pendukung keputusan (decision support sistem – DSS)
-
DSS
merupakan sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu
yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer.
d. Fokus Sekarang pada Komunikasi
-
Fokus pada
aplikasi perkantoran yang disebut otomatisasi kantor (office automation–OA). OA
memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan
pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik.
-
Otomatisasi
kantor berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh
(teleconferencing), voice mail, electronic mail, facsimile transmission dan
dekstop publishing. Digunakan istilah kantor maya (virtual office) untuk
menggambarkan semua aplikasi otomatisasi kantor.
e. Fokus Potensial pada Konsultasi
-
Kemunculan
konsep Kecerdasan Buatan (artificial intelligence - AI). Bagian dari AI yakni
sistem pakar (expert system) menjadi perhatian yang utama
-
Sistem pakar
adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu area. Misal,
sistem pakar dapat menyediakan bagi seorang manajer sebagian bantuan yang sama
seperti yang diberikan oleh seorang konsultan manajemen.
-
Salah satu
keterbatasan sistem pakar adalah kecerdasannya tidak berkembang seiring waktu.
Satu cara untuk mengatasi keterbatasan tersebut adalah menggunakan jaringan
syaraf (neural networks) yang merupakan analog matematik dan elektronik dari
otak manusia.
-
Istilah
sistem berbasis pengetahuan (knowledge-based systems) digunakan untuk
menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk
pemecahan masalah.
3. Upaya
Pencapaian Dari Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer.
Upaya Pencapaian dari sistem informasi berbasis
komputer menggunakan End User Computing, yaitu pengembangan sistem berbasis komputer
yang dilakukan oleh pemakai. Setiap subsistem CBIS melalui proses evolusi yang
disebut siklus hidup sistem. Tahap-tahap dari siklus hidup sistem itu adalah:
-
Perencanaan
-
Analisis
-
Rancangan
-
Penerapan
-
Penggunaan.
DAFTAR
PUSTAKA
Agustina, M.
Dkk. 2013. Sistem Informasi 1.
Palembang: Universitas Bina Darma.
Wahyono, T. 2003. Computer Based Information System (CBIS). Kuliah berseri:
Ilmukomputer.com
v318. 2014. CBIS
(computer based information system). http://wartawarga.gunadarma.ac.id/
2009/12/pengertian-cbis/
diakses pada hari senin, 3 november 2014 pukul 20.22 wib
Tidak ada komentar:
Posting Komentar